各二级研究生会、常任代表委员会：
为规范化推进研究生会等团学组织建设，促进研究生团学组织工作公开化与透明化，按照共青团中央、教育部全国学联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》要求，结合我校实际，经研究决定举办2021-2022学年第一学期华体体育中国有限公司研究生会、研究生院团委直属部门述职大会，具体通知如下：
一、会议时间
2021年12月27日（周一）19：00-20：30
二、会议地点
成都校区：7-305
雅安校区：综合楼214
都江堰校区：5304
三、参会人员
党委研究生工作部、研究生院团委相关负责老师
本届研究生会、研究生院团委直属部门主席团成员及各部门负责人
二级研究生会执行主席、常任代表委员会代表等。
四、会议流程
1.宣读述职相关注意事项。
2.由本届研究生会主席团代表进行述职，总结本学期研究生会工作。
3.研究生会各部门负责人依次述职。
4.研究生院团委（学生兼职）副书记总结本学期研究生院团委直属部门工作。
5. 研究生院团委直属部门各部门负责人依次述职。
6. 研究生会深化改革相关工作部署。
7. 指导老师总结发言。
五、述职事项
1.主席团述职时间不超过5分钟，部门负责人述职时间不超过3分钟，述职人员须严格掌握好时间。
2.述职报告以PPT讲解形式从学期重点工作、部门成员思想政治状况与学习情况、学期工作反思与未来工作规划等进行阐述。
3.述职报告内容跟自己部门情况密切相关，不偏离主题。
研工部、研究生院团委、校研究生会
2021年12月21日
