各培养单位：
经研究，我校将于2020年12月初召开华体体育中国有限公司第一次研究生代表大会。按照《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立华体体育中国有限公司第一次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：
一、筹备工作委员会组成及工作任务
总顾问:李武生
顾 问:赵野逸
指导老师:贾 婷 彭焕伟 李阳洋 杨 聪
主 任:代宇纯 陈厚霖 李令川 林书竹
副主任:刘金雨 李 婧 尹业兴 王 静 徐 倩
成 员:邓林清 叶秀莉 申雨弦 王利萍 王海静 胡 淼 胡泽露
喻丽娜 赵玉玲 万晴晴 牟键坤 刘雅倩 熊 敏 陈月格
吴香伶 熊樱芮 曹雄智 江 田 田 蕾
工作任务：审定筹备工作方案，主持研代会工作报告起草，讨论决定筹备工作各项重要事项。
二、工作机构及任务
筹备工作委员会下设四个工作组，负责相关工作。
（一）秘书组
组 长:代宇纯
副组长:刘金雨 李 婧 尹业兴 徐 倩
成 员:叶秀莉 赵玉玲 熊樱芮 胡泽露 陈月格
工作任务：
1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。
2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。
3.起草第十五届研究生会工作报告。
4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。
5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。
6.负责会议文件和材料的印制、发放和归档。
（二）选举组（资格审查委员会）
组 长:陈厚霖
副组长:王利萍
成 员:牟键坤 江 田 田 蕾
工作任务：
1.指导各选举单位代表选举工作，起草代表资格审查报告。
2.负责校研究生会常任代表委员会委员及执行委员会委员候选人预备人选的提名、推荐和考察工作。
3.起草第十六届校研究生会常任代表委员会第一次全会选举结果的报告。
4.选票、报告单制作等其他选举相关工作。
（三）宣传组
组 长:李令川
副组长:申雨弦
成 员:万晴晴 曹雄智 王海静 刘雅倩
工作任务：
1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围；对研究生培养单位的宣传工作提出具体要求。
2.负责大会期间各类宣传海报、桁架的设计和制作，研代会宣传短片的策划和制作，研代会宣传口号、宣传横幅等的拟制。
3.研代会宣传口号、宣传横幅等的拟制。
4.有关宣传的其他工作。
5.邀请省学联，联络兄弟院校研究生会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。
6.邀请学校相关领导老师，发送邀请函和请柬。
（四）会务组
组 长:林书竹
副组长:王 静
成 员:邓林清 喻丽娜 吴香伶 胡 淼 熊 敏
工作任务：
1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。
2.负责大会有关证件、文件等会议材料的准备。
3.负责大会和各次会议的会场布置、会场设备调试等。
4.培训接待人员，做好大会相关接待工作，并负责研代会当天现场接待、引领工作。
5.负责雅安校区、都江堰校区代表行程安排。
6.其他会务工作。
党委研究生工作部 校研究生会
2020年11月25日
