关于2013上半年研究生论文答辩日程安排提前的
紧急通知
各院所、本届毕业生：
经学校研究，校学位评定委员会会议定于6月15日召开，学位授予仪式于20日举行。由于会议召开时间提前，因此答辩日程安排须相应提前。
请各院所及时调整本单位答辩工作的安排，务必通知相关人员在各时间节点完成各项事务。
请本届毕业研究生相互转告，按时提交毕业材料。
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华体体育中国有限公司雅安校区2013年上半年毕业研究生近期日程安排 |
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时 间 |
具体事项 |
说 明 |
地 点 |
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6月5日前 |
各学院结束论文答辩工作 |
各学院答辩秘书整理答辩材料，并送交到学院研究生教学秘书处 |
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6月7日前 |
提交修改后的学位论文电子版全文、博士学位论文摘要及PPT |
学位论文电子版全文、博士论文摘要电子版、个人简介PPT按单位统一提交（各院所收齐后6月7日前统一报成都校区研工部尚老师，博士论文摘要及个人简介PPT严格按附件中模板排版） |
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6月8日前 |
务必登录个人系统提交学位信息 |
1.关键词3-5个，词之间务必用半角逗号分隔；2.参加过新华社图象采集者不需要提交电子版相片。 |
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6月9日前 |
上报拟授位名单和相关材料 |
各学院召开学位评定分委员会会议，并上报拟授位名单和相关材料 |
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6月15日 |
召开校学位评定委员会 |
对各级学位授予进行审核 |
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6月17日下午 |
领取证书封皮和学位服 |
各院所分时段领取（具体安排见本通知附件） |
综合楼202室/207室 |
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下载《毕业生离校清单》按以下时间段完成离校手续 |
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6月13-20日 |
导师意见、院所意见及学生宿舍管理中心 |
自己根据情况办理 |
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6月13-20日 |
1.登陆图书馆主页提交电子版学位论文；2.注销图书证；3.提交2本纸质版学位论文 |
图书馆提交论文的说明： http://www.lib.sicau.edu.cn/tsg2010/Content.asp?id=236
务必先提交电子版，再到图书馆交纸质版学位论文 |
图书馆 |
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6月17-19日 |
完清相关费用 |
完清暂付款手续及培养费、住宿费等费用 |
财务处 |
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6月17-19日 |
1.确认网上学位信息是否提交；2.注销学生证 |
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综合楼217室 |
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6月18日 |
提交纸质学位论文 |
论文要求及份数：1.论文须双面打印，导师签名；2.博士及全日制硕士3份，在职专业学位2份（必须是线装或胶装）。 |
综合楼209室 |
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6月17-19日 |
办理党组织关系迁移 |
到各学院（所）党总支办理组织关系转移；非党员者请在离校清单上注明“非中共党员”并签字。 |
各院所党总支 |
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待定 |
办理户口迁移 |
办理地点：第六办公楼207室保卫处户籍科办理。户口未迁入学校者请在离校清单上注明“未迁入学校”并签字。申请户档留校代管的毕业生请务必于6月14日前将代管申请表提交综合行政楼204室党委研工办。 |
第六办公楼207室 |
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6月20日下午 |
归还学位服 |
请妥善保管，若有损坏则照价赔偿；6月20日下午务必归还学位服 |
综合楼202室 |
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授位仪式及证书领取 |
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6月20日上午 |
举行博士、硕士授位仪式 |
参加授位时切记带上学位证封皮，具体时间、地点和座位安排请18日左右关注研究生院网上通知。2012年12月底获得博士、硕士学位者，如果要回雅安校区参加学位授予仪式，请6月14日前务必告知研究生院李老师（0835-2882251）。 |
体育馆 |
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6月20日下午授位结束后 |
领取毕业证书、学位证书、报到证 |
办理完离校清单上所有手续后到各学院（所）教务员处领取；定向培养、委托培养和户档留校者没有报到证。毕业生参加授位的校区及学院归属请在18日左右关注网上通知。 |
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6月21日毕业生离校 |
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华体体育中国有限公司成都校区2013年上半年毕业研究生近期日程安排 |
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时 间 |
具体事项 |
说 明 |
地 点 |
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6月5日前 |
各学院结束论文答辩工作 |
各学院答辩秘书整理答辩材料，并送交到学院研究生教学秘书处 |
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6月7日前 |
提交修改后的学位论文电子版全文、博士学位论文摘要及PPT |
学位论文电子版全文、博士论文摘要电子版、个人简介PPT按单位统一提交（博士论文摘要及个人简介PPT严格按附件中模板排版，各院所收齐后6月7日前统一报研工部尚老师） |
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6月8日前 |
务必登录个人系统提交学位信息 |
1.关键词3-5个，词之间务必用半角逗号分隔；2.参加过新华社图象采集者不需要提交电子版相片。 |
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6月9日前 |
上报拟授位名单和相关材料 |
各学院召开学位评定分委员会会议，并上报拟授位名单和相关材料 |
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6月15日 |
召开校学位评定委员会 |
对各级学位授予进行审核 |
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6月17日下午 |
领取证书封皮和学位服 |
各院所分时段领取（时间安排请18日左右关注研究生院网上通知） |
1教323室 |
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下载《毕业生离校清单》按以下时间段完成离校手续 |
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6月13-20日 |
导师意见、院所意见及学生宿舍管理中心 |
自己根据情况办理 |
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6月13-20日 |
1.登陆图书馆主页提交电子版学位论文；2.注销图书证；3.提交2本纸质版学位论文 |
图书馆提交论文的说明： http://www.lib.sicau.edu.cn/tsg2010/Content.asp?id=236
务必先提交电子版，再到图书馆交纸质版学位论文 |
图书馆 |
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6月17-19日 |
完清相关费用 |
完清暂付款手续及培养费、住宿费等费用 |
财务部 |
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6月18日 |
1.提交纸质学位论文；2.确认网上学位信息是否提交；3.注销学生证 |
论文要求及份数：1.论文须双面打印，导师签名；2.博士及全日制硕士3份，在职专业学位2份（必须是线装或胶装）。 |
1-105 |
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6月17-19日 |
办理党组织关系迁移 |
到各学院（所）党总支办理组织关系转移；非党员者请在离校清单上注明“非中共党员”并签字。 |
各院所党总支 |
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待定 |
办理户口迁移 |
户口未迁入学校者请在离校清单上注明“未迁入学校”并签字。申请户档留校代管的毕业生请务必于6月14日前将代管申请表提交研工部。 |
1-105 |
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6月21日上午前 |
归还学位服 |
请妥善保管，若有损坏则照价赔偿；6月20日下午授位完后即可归还学位服，最迟21日上午下班前请务必归还学位服。 |
1-323 |
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授位仪式及证书领取 |
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6月20日下午 |
举行博士、硕士授位仪式 |
参加授位时切记带上学位证封皮，具体时间、地点和座位安排请18日左右关注研究生院网上通知。2012年12月底获得博士、硕士学位者，如果要回成都校区参加学位授予仪式，请6月14日前务必告知。（ygb0118@163.com）。 |
校区会堂（麦立方） |
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6月20日下午授位结束后 |
领取毕业证书、学位证书、报到证 |
办理完离校清单上所有手续后到各学院（所）教务员处领取；定向培养、委托培养和户档留校者没有报到证。毕业生参加授位的校区及学院归属请在18日左右关注网上通知。 |
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6月21日毕业生离校 |
研究生院
2013年5月21日
